Deltagere: Karsten Beltman, Viggo Hansen, Christen Christensen, Børge Munksgaard, Birgitte Kastrup Hansen og Kim Hoffmann.
Fraværende: Max Samsø Hansen og Anita Good
Referent: Børge Munksgaard
15.03.23
09-23 | Valg af ordstyrer | Birgitte Kastrup Hansen blev valgt |
10-23 | Konstituering af bestyrelsen og godkendelse af forretningsorden | Bestyrelsen konstituerede sig således: Formand: Karsten Beltman Næstformand: Viggo Hansen Kasserer: Max Samsø Hansen Sekretær: Børge Munksgaard
Forslag til forretningsorden, udarbejdet af Børge, blev omdelt og det besluttedes, at den godkendes på næste bestyrelsesmøde. Ændringsforslag til forretningsordenen sendes til Børge inden næste bestyrelsesmøde |
11-23 | arbejdsfordeling | Karsten Beltman: Formandsopgaver – herunder dagsorden og overordnet ledelse.
Børge Munksgaard: Huset, personalet og Kims nærmeste foresatte Kontakt til Jobcentret og ansvar for job aftaler.
Viggo Hansen: Udendørs arealer inkl. Vedligeholdelse (ikke personalet)
Max Samsø Hansen: Fitnessområdets inventar – vedligeholdelse og fornyelse
Øvrige bestyrelse: Ad. Hoc. Det besluttedes, at sekretariatet udvides til 2 personer for at dække Tidsrummet 9 -13 mandag-fredag.
Kim og Børge/Karsten sørger for fordeling af arbejdet i sekretariatet med ønsket om en opdeling hvor Viki hovedsageligt varetager EUI opgaver og Claudia varetager Aktivitetscen-trets opgaver. Der ønskes oprettet en Facebook side inkl. booking portal for brug af centrets lokaler. Sekretariat skal fremover være den telefoniske indgang til centret i åbningstiden.
Det besluttedes at indkøbe computer og stol til sekretariatet.
|
12-23 | Suppleanters deltagelse i bestyrelsesmøder | Det besluttedes at suppleanter fremover inviteres med til bestyrelsesmøderne |
13- 23 | Bestyreren orienterer | Kim orienterede om: Hjertestarter, Falck kasse, Sct. Hans, nøgler og forsikringsdækning.
KIM undersøger opfyldningsmuligheder for Falck kasse
Max gennemgår Aktivitetscentrets forsikringer for sikring af optimal dækning af frivillige, anlægget m.v.
Karsten tager kontakt til bylauget vedr. Sct. Hans
Børge undersøger teltkøb hos krolferne fra Egen Seniorer.
Kim og Børge indhenter tilbud på nyt nøglesystem alternativt digital løsning. Kommunen skal med på råd.
Det besluttedes: Indkøb af nyt skab til Hjertestarter kr. 5.800,- + montering |
14-23 | eventuelt | Intet at berette under punktet |
|
| Næste møder: 25/04/23 kl. 19:00 21/11/23 kl. 19:00 27/06/23 kl. 19:00 26/09/23 kl. 19:00 |